Όροι για τη συμμετοχή στην Κριτική Επιτροπή
Η ιδιότητα του Κριτή στα Ermis Awards συνιστά μία έμπρακτη τιμητική αναγνώριση από την ΕΔΕΕ σε έμπειρους επαγγελματίες του κλάδου της Επικοινωνίας. Η ΕΔΕΕ σέβεται την ψήφο κάθε Κριτή και τον διευκολύνει, με κάθε πρόσφορο τρόπο, στο έργο που έχει αναλάβει. Αντίστοιχα, ο Κριτής αναγνωρίζει ότι η αποδοχή της θέσης συνεπάγεται μια σειρά υποχρεώσεων του απέναντι στην ΕΔΕΕ αλλά και ευρύτερα απέναντι στις εταιρίες και τα στελέχη που συμμετέχουν στο διαγωνισμό.
Κύρια υποχρέωση του Κριτή αποτελεί η αντικειμενικότητα έναντι των κρινόμενων έργων, ανεξάρτητα από προτιμήσεις προσωπικού ή/και εταιρικού χαρακτήρα.
Πιο αναλυτικά, με την αποδοχή της πρότασης συμμετοχής του στην Κριτική Επιτροπή, κάθε Κριτής προσυπογράφει τους παρακάτω όρους, ότι δηλ.:
- Αποδέχεται τη διαδικασία αξιολόγησης και τον κανονισμό της διοργάνωσης, καθώς και το γεγονός ότι όλες οι βαθμολογίες των κριτικών επιτροπών μπορεί να δημοσιευτούν μετά το πέρας της διοργάνωσης.
- Θα είναι αμερόληπτος και δεν θα αφήσει εταιρικά ή/και προσωπικά συμφέροντα και τυχόν αντιπαλότητες να επηρεάσουν την ψήφο του.
- Θα προετοιμαστεί κατάλληλα πριν από την αξιολόγηση των έργων, ακολουθώντας τις οδηγίες της ΕΔΕΕ και του Προέδρου της Επιτροπής.
- Θα διαθέσει όλο τον απαιτούμενο από τη διοργάνωση χρόνο για τη σωστή αξιολόγηση των έργων, σε όλα τα απαραίτητα στάδια.
- Δεν θα συζητήσει με όλα ή κάποια από τα μέλη της επιτροπής για τις συμμετοχές, παρά μόνο στο πλαίσιο και εντός του χώρου συνεδρίασης της επιτροπής.
- Δεν θα συζητήσει με τρίτους θέματα που αφορούν τις συμμετοχές ούτε θα μεταφέρει σε τρίτους το περιεχόμενο των συζητήσεων μεταξύ των μελών της κριτικής επιτροπής.
- Δεν θα μοιραστεί με τρίτους υλικά ή σημειώσεις για τις συμμετοχές που κλήθηκε να αξιολογήσει.
- Κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων, δεν θα έχει τηλεφωνική ή άλλη επικοινωνία και θα παραδίδει τις ηλεκτρονικές συσκευές του για φύλαξη στη γραμματεία της διοργάνωσης. Η διοργάνωση θα παρέχει τηλεφωνικό αριθμό για εισερχόμενες κλήσεις, σε περίπτωση επείγοντος.
- Θα έχει την ευθύνη για την τήρηση του ασυμβίβαστου ψήφου, όπως αυτό ορίζεται από τον κανονισμό. Θα αποχωρεί από την αίθουσα συνεδριάσεων όταν θα συζητείται / ψηφίζεται, έργο με το οποίο έχει ασυμβίβαστο ψήφου απέχοντας από τη διαδικασία. Σε περίπτωση που ένας κριτής έχει προσωπική εμπλοκή με κάποιο έργο, η οποία δεν παραβιάζει μεν τους τυπικούς όρους του Κανονισμού αλλά ενδέχεται να επηρεάσει την αμεροληψία του, η Διοργάνωση συνιστά την αποχή του από τη διαδικασία αξιολόγησης.
10. Αποδέχεται την πολιτική απορρήτου της ΕΔΕΕ σε σχέση με τα προσωπικά δεδομένα.
Η ΕΔΕΕ, όπως εκπροσωπείται από τον Πρόεδρο της Κριτικής Επιτροπής, ή/και τον Πρόεδρο της Οργανωτικής Επιτροπής ή/και τα στελέχη της Διοίκησής της, έχει δικαίωμα, κατά την ελεύθερη κρίση της, να παρέμβει στην περίπτωση που ένας ή περισσότεροι από τους παραπάνω όρους δεν τηρούνται από τον Κριτή και να ακυρώσει την ψήφο του ή/και να προβεί στην αντικατάστασή του.