Δικαίωμα συμμετοχής στην Ενότητα Ermis Web Awards έχουν εταιρίες επικοινωνίας, διαφημιζόμενες επιχειρήσεις και φορείς, επιχειρήσεις παραγωγής λογισμικού και σχεδιασμού ηλεκτρονικών έργων νέας τεχνολογίας, που εδρεύουν στην Ελλάδα και στην Κύπρο, καθώς και το φυσικό πρόσωπο δημιουργός του έργου, υπό την προϋπόθεση ότι εδρεύει στην Ελλάδα και στην Κύπρο. Στα Ermis Web Awards μπορούν να υποβληθούν έργα, είτε αυτά φιλοξενούνται κάτω από το δικό τους domain name, είτε όχι, είτε βρίσκονται κάτω από GR domain, είτε όχι, είτε είναι φιλοξενούμενοι (hosted) στην Ελλάδα είτε όχι.

Στις κατηγορίες Web Sites και Web Games δικαίωμα συμμετοχής έχουν όσα έργα υποβληθούν μέχρι και την Πέμπτη 5 Μαϊου 2005, υπό την προϋπόθεση ότι δεν βραβεύτηκαν σε προηγούμενη διοργάνωση των Ermis Awards ή των Web Awards, εκτός και αν έχει υπάρξει εμφανής αλλαγή στο σχεδιασμό, στη δομή και στις προσφερόμενες υπηρεσίες τους. Ο υποβάλλων τη συμμετοχή καλείται να περιγράψει ευκρινώς και αναλυτικά τις διαφοροποιήσεις μεταξύ του βραβευμένου site / game(επισημαίνοντας σε ποια διοργάνωση είχε βραβευτεί), και του site / game που υποβάλλεται στα Ermis Web 2005.

Στην Κατηγορία Internet Campaigns δικαίωμα συμμετοχής έχουν όσα έργα παρουσιάστηκαν για πρώτη φορά κατά το διάστημα από 24 Απριλίου 2004 έως και 4 Απριλίου 2005.

Η Ενότητα Ermis Web Awards περιλαμβάνει 3 Κατηγορίες: τις ΣΤ1, ΣΤ2 και ΣΤ3.

ΣΤ1. Web Sites, Η κατηγορία περιλαμβάνει 7 ομάδες.

• 1. Corporate Sites (Εταιρικές Ιστοσελίδες): Web Sites που αφορούν στην παρουσίαση επιχειρήσεων κάθε είδους.
• 2. Sites for Public Sector/Non Profit Organizations (Ιστοσελίδες Φορέων του Δημοσίου Τομέα & Μη Κερδοσκοπικών Οργανισμών): Web Sites που προβάλλουν ή εκπροσωπούν Υπουργεία, Δημόσια Εκπαιδευτικά Ιδρύματα, Κόμματα, Δήμους κ.λπ. καθώς και δημόσιους ή ιδιωτικούς οργανισμούς ή φορείς κάθε αντικειμένου με την προϋπόθεση ότι είναι μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα.
• 3. Brand Promotion Sites (Ιστοσελίδες Προβολής Μάρκας): Web Sites που αφορούν στην παρουσίαση, προβολή, προώθηση προϊόντος, κατηγορίας προϊόντος ή υπηρεσίας.
• 4. Information/Content Sites (Ιστοσελίδες Παροχής Περιεχομένου και Πληροφόρησης): Web Sites θεματικά, ειδησεογραφικά, αθλητικά, οικονομικά, μουσικά κ.λπ.
• 5. Individual Sites (Ατομικές Ιστοσελίδες): Web sites προβολής προσώπων με επαγγελματική δραστηριότητα, όπως π.χ. ελεύθεροι επαγγελματίες, πολιτικοί, καλλιτέχνες, αθλητές, σύμβουλοι επιχειρήσεων, web designers κ.λπ.
• 6. On line Services Sites (Ιστοσελίδες Παροχής Υπηρεσιών στο Διαδίκτυο): Sites με κύριο αντικείμενο την παροχή on line υπηρεσίας μέσω web (search engines, e-shops, e-banking, streaming, auctions, online booking, κ.λπ.)
• 7. Communications Agencies’ Sites (Ιστοσελίδες Εταιριών Επικοινωνίας): Sites επιχειρήσεων με κύρια δραστηριότητα τo web design, τη διαφήμιση, τις δημόσιες σχέσεις, το άμεσο marketing, την προώθηση πωλήσεων, το media planning & buying, sites ομίλων επικοινωνίας και εταιριών παραγωγής.

ΣΤ2. Internet Campaigns, Η κατηγορία περιλαμβάνει 3 ομάδες.

• 1. Corporate/Services Campaigns (Εκστρατείες Προβολής Επιχειρήσεων / Υπηρεσιών): Διαφημιστικές εκστρατείες στο internet, κάθε διάστασης, μορφής και τεχνολογίας, που αποσκοπούν στην προώθηση και προβολή επιχειρήσεων ή υπηρεσιών.
• 2. Brand Promotion Campaigns (Εκστρατείες Προβολής Μάρκας): Διαφημιστικές εκστρατείες στο internet, κάθε διάστασης, μορφής και τεχνολογίας, που αποσκοπούν στην προώθηση και προβολή προϊόντος ή ομάδας προϊόντος.
• 3. Communications Agencies’ Campaigns (Εκστρατείες Εταιριών Επικοινωνίας): Διαφημιστικές εκστρατείες στο internet, κάθε διάστασης, μορφής και τεχνολογίας, που αποσκοπούν στην προώθηση και προβολή επιχειρήσεων με κύρια δραστηριότητα τo web design, τη διαφήμιση, τις δημόσιες σχέσεις, το άμεσο marketing, την προώθηση πωλήσεων, το media planning & buying, internet campaigns ομίλων επικοινωνίας και εταιριών παραγωγής.

Από την κατηγορία εξαιρούνται τα δημιουργικά (video, εικόνα, ήχος), τα οποία έχουν πρώτα προβληθεί σε άλλα ηλεκτρονικά και μη μέσα και έχουν μεταφερθεί αυτούσια στο Internet.

ΣΤ3. Web Games: Παιχνίδια, κάθε τεχνολογίας και μορφής, τα οποία μπορούν να λειτουργήσουν ή να παιχθούν στο web. Η Κατηγορία δεν περιλαμβάνει Ομάδες.